民泊の清掃管理アプリ「ヤドツギ」は、予約サイトの確認から清掃の手配、スタッフへの連絡、完了報告、精算までをひとつの流れで管理できる業務アプリです。コンセプトは「予約を入れれば、清掃が動く」。民泊運営に伴う清掃管理の負担や連絡漏れを減らします。
民泊の清掃管理アプリ「ヤドツギ」のプレリリース記事では、開発の背景や機能、料金などサービスの全体像をご紹介しました。今回はそこから一歩踏み込み、清掃の現場で実際に起きがちな「困った場面」が、ヤドツギによってどう変わるのかを具体的に見ていきます。
01
AUTO SYNC
民泊予約サイトの自動同期
BEFORE悲しい...
確認していなかったサイトに、翌日の予約が入っていた。
夜10時に別の予約サイトを確認したところ、翌日にチェックアウトする予約が入っていることに気づきました。しかし、清掃スタッフはまだ手配しておらず、時間が遅いため連絡もつきません。とはいえ、予約の見落としを防ぐために、複数のサイトを毎晩一つずつ確認するのは大きな負担です。
YADOTSUGI嬉しい!
確認するカレンダーは、ひとつだけ。
各予約サイトの情報がヤドツギへ自動的に取り込まれ、ひとつのカレンダーにまとまります。新しい予約だけでなく、日程の変更やキャンセルも反映されるため、サイトごとに管理画面を開いて確認する必要がなくなります。
02
TASK AUTOMATION
予約連動で清掃タスクを自動生成
BEFORE悲しい...
作成した清掃予定表が、予約変更のたびに使えなくなる。
来週の予約を確認しながら清掃予定表を作っても、その後に予約が変更されれば、予定表も作り直さなければなりません。変更内容をスタッフへ伝え忘れると、清掃が必要な部屋に誰も向かわないといった事態につながります。
YADOTSUGI嬉しい!
予約が変わると、清掃予定も自動で変わる。
チェックアウトの予定に合わせて清掃タスクが自動的に作成され、カレンダーに表示されます。予約内容が変更された場合も清掃タスクへ反映されるため、予定表を何度も作り直す手間が減り、繁忙期の人員配置も考えやすくなります。
03
LINE REPORT
清掃スタッフへのLINE通知と完了報告
BEFORE悲しい...
清掃が終わっているのか、すぐに確認できない。
ゲストから早めに到着すると連絡があっても、清掃が終わっているのか分かりません。スタッフへ電話をしてもつながらず、個別のチャットをさかのぼっても、作業の完了までは確認できないことがあります。連絡手段が分散していると、「伝えたはず」「聞いていない」という行き違いも起こりやすくなります。
YADOTSUGI嬉しい!
LINEで届き、完了状況までひと目で分かる。
清掃タスクは、担当スタッフが普段使っているLINEへ自動的に通知されます。スタッフがLINEから完了報告を送ると、その内容が運営画面へすぐに反映されるため、どの部屋の清掃が終わったのかを迷わず確認できます。報告の履歴も残るので、連絡の行き違いを防ぎやすくなります。
04
BACK OFFICE
リネン在庫・清掃費の精算管理
BEFORE悲しい...
現地でシーツ不足に気づき、月末はメモの集計に追われる。
清掃先に到着してから替えのシーツが足りないことに気づくと、補充のために作業を中断しなければなりません。さらに月末には、手書きのメモやチャットの履歴を確認しながら、スタッフごとの清掃件数と支払額を集計する必要があります。
YADOTSUGI嬉しい!
不足を事前に把握し、月末の集計も簡単に。
シーツやタオルの在庫数を画面上で確認できるため、現場で不足する前に補充の準備ができます。また、物件やスタッフごとの清掃単価と作業実績が記録されるので、月末は蓄積された内容を確認しながら、精算を進められます。
ONE CONNECTED FLOW
民泊の予約と清掃管理がひとつにつながる
ここまでご紹介した4つの機能は、それぞれが独立して動くものではありません。予約情報を起点として、清掃の手配、スタッフへの連絡、完了報告、在庫や精算の管理までがひとつの流れでつながります。
- 01予約を同期複数サイトから自動取得
- 02タスク生成チェックアウトに連動
- 03LINE通知担当スタッフへ自動送信
- 04完了報告進捗をリアルタイム表示
- 05管理へ反映在庫と精算記録を更新
START FREE
民泊の清掃管理を、
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今回ご紹介した困りごとに一つでも心当たりがあれば、ヤドツギによって日々の管理を改善できる可能性があります。14日間の無料トライアルでは、クレジットカードを登録せずに実際の操作をお試しいただけます。
民泊の清掃管理アプリ「ヤドツギ」を14日間無料で試す NO CREDIT CARD REQUIREDこの記事の監修者
黒須 大株式会社インビックス 代表取締役
高級旅館および複数の宿泊施設での現場経験を基盤に、宿泊運営の構造を実務レベルで理解。
その後、ハウスクリーニング事業を立ち上げ、サービス設計・品質管理・オペレーション構築を主導してきました。
現在は宿泊施設専門の民泊関連サービスに注力し、単なる清掃支援にとどまらず、事業設計・運営改善・体制構築までを包括的にサポート。現場と経営の両視点から、持続可能な宿泊事業の成長を支援しています。
お見積もり・ご相談は無料です
民泊清掃・リネンレンタル・代行運営など、運営のお悩みをお気軽にお聞かせください。